Obrazac ugovora o sponzorstvu događaja

Created April 6, 2026

Ovaj Ugovor o sponzorstvu događaja (“Ugovor”) zaključen je dana ____________ (“Datum stupanja na snagu”), između sledećih ugovornih strana:

Sponzor: __________________________, sa sedištem na adresi: __________________________, matični broj: ____________, PIB: ____________, kojeg zastupa: __________________________ (u daljem tekstu: “Sponzor”)

i

Organizator: __________________________, sa sedištem na adresi: __________________________, matični broj: ____________, PIB: ____________, kojeg zastupa: __________________________ (u daljem tekstu: “Organizator”).

Sponzor i Organizator se zajedno nazivaju “Ugovorne strane”, a pojedinačno kao “Ugovorna strana”.

Uzimajući u obzir da Organizator planira organizaciju događaja pod nazivom __________________________ (u daljem tekstu: “Događaj”), koji će se održati dana ____________ na lokaciji __________________________, i da Sponzor želi da pruži sponzorsku podršku u skladu sa uslovima iz ovog Ugovora, Ugovorne strane su saglasne da zaključe ovaj Ugovor pod sledećim uslovima.

  1. Predmet i svrha ugovora

    1. Predmet ovog Ugovora je uređivanje međusobnih prava i obaveza Ugovornih strana u vezi sa sponzorstvom Događaja, uključujući, ali ne ograničavajući se na pružanje finansijske, materijalne ili druge podrške Događaju od strane Sponzora, kao i prava Sponzora na promociju i publicitet u vezi sa Događajem.

    2. Svrha ovog Ugovora jeste da definiše okvir saradnje između Organizatora i Sponzora na način kojim se obezbeđuje transparentnost, efikasnost i međusobno poštovanje interesa.

    3. Ovaj Ugovor, uključujući sve njegove anekse i dodatke, predstavlja celokupni dogovor između Ugovornih strana i zamenjuje sve prethodne verbalne i pisane sporazume u vezi sa predmetom ovog Ugovora.

    4. Ugovorne strane su saglasne da će sve aktivnosti koje proističu iz ovog Ugovora biti u skladu sa najvišim profesionalnim standardima i običajima privrednog poslovanja, kao i u skladu sa svim važećim propisima i zakonima.

    5. Organizator se obavezuje da sprovodi Događaj u skladu sa dogovorenim planom i programom, a Sponzor se obavezuje da pruži podršku u obimu i na način utvrđen ovim Ugovorom i Aneksom 1.

    6. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa od strane obe Ugovorne strane i važi do ispunjenja svih ugovornih obaveza ili do raskida u skladu sa uslovima predviđenim ovim Ugovorom.

  2. Definicije i tumačenje pojmova

    1. U svrhu ovog Ugovora, sledeći izrazi imaju značenja definisana u nastavku i koriste se sa početnim velikim slovom, bez obzira da li su u jednini ili množini:

    2. „Događaj“ označava svaki događaj, manifestaciju, takmičenje, konferenciju, seminar ili sličan skup koji Organizator organizuje, a koji je predmet sponzorisanja prema ovom Ugovoru. Događaj se detaljno opisuje u Aneksu 1 ovog Ugovora, uključujući datum, lokaciju, obim i trajanje.

    3. „Sponzorski paket“ označava skup prava, promocija i obaveza koje Sponzor dobija na osnovu ovog Ugovora, a koji su precizno definisani u Aneksu 1, uključujući nivo sponzorstva, obim vidljivosti i promotivnih aktivnosti, kao i finansijske obaveze.

    4. „Intelektualna svojina“ podrazumeva sve patente, žigove, oznake, industrijski dizajn, autorska prava, poslovne tajne, know-how, kao i sve druge nematerijalne vrednosti koje su predmet zaštite u skladu sa relevantnim zakonima, a koje pripadaju Sponzoru ili Organizatoru.

    5. „Promotivni materijali“ označavaju sve materijale, uključujući, ali ne ograničavajući se na banere, plakate, brošure, reklamne proizvode, digitalne sadržaje i druge oblike prezentacije, koje se koriste za promociju Sponzora ili Događaja, a koji su predmet odobravanja od strane Organizatora i Sponzora.

    6. „Poverljive informacije“ označavaju sve informacije, podatke ili dokumenta koje su Ugovorne strane razmenile u vezi sa ovim Ugovorom, a koje su označene ili su po svojoj prirodi poverljive.

    7. Sve reči i izrazi koji nisu posebno definisani u ovom odeljku tumače se u skladu sa njihovim uobičajenim značenjem u relevantnom pravnom okruženju i poslovnoj praksi.

    8. Ukoliko dođe do neslaganja u tumačenju pojmova, prevagu ima tumačenje navedeno u ovom Ugovoru nad svim drugim tumačenjima.

    9. U slučaju potrebe, definisani pojmovi mogu biti dopunjeni Aneksom na predlog jedne od Ugovornih strana, uz pisano odobrenje druge strane.

    10. Tumačenje ovog Ugovora vršiće se vodeći računa o njegovoj suštini, smislu i ciljevima saradnje između Ugovornih strana.

  3. Obaveze i odgovornosti sponzora

    1. Sponzor se obavezuje da pruži Organizatoru sponzorsku podršku u skladu sa odredbama ovog Ugovora i Aneksa 1, u vidu finansijskih sredstava, materijalnih dobara ili usluga, u obimu i na način koji je precizno naveden u navedenom aneksu.

    2. Sponzor se obavezuje da izvrši uplatu sponzorskih sredstava u iznosu, na račun i u rokovima definisanim u ovom Ugovoru ili Aneksu 1. U slučaju kašnjenja, Sponzor će platiti zakonsku zateznu kamatu po svakoj dospelosti.

    3. Sponzor ima pravo da koristi svoja prava iz Sponzorskog paketa isključivo u vezi sa Događajem, bez mogućnosti prenosa prava na treća lica bez prethodne pisane saglasnosti Organizatora.

    4. Sponzor je dužan da sve promotivne i reklamne materijale koje namerava koristiti u vezi sa Događajem prethodno dostavi Organizatoru na pregled i odobrenje, uz obavezu da se pridržava smernica i standarda Organizatora.

    5. Sponzor je odgovoran da njegova podrška i aktivnosti ne narušavaju ugled Događaja, Organizatora ili drugih sponzora, niti da sadrže diskriminatorne, uvredljive ili nezakonite sadržaje.

    6. Sponzor preuzima obavezu da bez odlaganja obavesti Organizatora o svim okolnostima koje bi mogle uticati na izvršenje njegovih obaveza ili na reputaciju Događaja.

    7. Sva prava i obaveze Sponzora u vezi sa sponzorstvom Događaja ograničene su na period trajanja ugovora, osim ukoliko ovim Ugovorom nije izričito drugačije određeno.

  4. Obaveze i odgovornosti organizatora

    1. Organizator se obavezuje da realizuje Događaj u skladu sa planom iz Aneksa 1, poštujući dogovorene rokove, standarde kvaliteta i sve druge relevantne zahteve.

    2. Organizator je dužan da Sponzoru pruži sva ugovorena prava iz Sponzorskog paketa, uključujući pružanje potrebnih prostorija, promotivnih mogućnosti i informacija o Događaju.

    3. Organizator snosi odgovornost za zakonitost, bezbednost i regularnost Događaja i obavezuje se da preduzme sve potrebne mere radi zaštite interesa Sponzora tokom trajanja Događaja.

    4. Organizator je obavezan da unapred obavesti Sponzora o svim značajnim promenama u vezi sa Događajem, uključujući promene datuma, lokacije, programa ili bilo kojih drugih okolnosti koje mogu uticati na ostvarenje prava Sponzora.

    5. Organizator je dužan da postavi i održava promotivne materijale Sponzora prema dogovoru iz Aneksa 1, kao i da omogući vidljivost Sponzora u svim relevantnim promotivnim aktivnostima i komunikacijama vezanim za Događaj.

    6. Organizator se obavezuje da po završetku Događaja dostavi Sponzoru izveštaj o realizaciji sponzorskih aktivnosti, uključujući dokaze o ispunjenju ugovorenih obaveza.

    7. Organizator snosi odgovornost za usklađenost svih promotivnih i reklamnih aktivnosti sa važećim zakonima, kao i za pribavljanje svih potrebnih dozvola i saglasnosti.

  5. Prava na korišćenje žiga, imena i intelektualne svojine

    1. Sponzor i Organizator se međusobno obavezuju da će sve žigove, imena, oznake i druge elemente Intelektualne svojine koristiti isključivo u skladu sa ovim Ugovorom i isključivo u svrhu i u obimu dogovorenom Aneksom 1.

    2. Svaka Ugovorna strana zadržava isključivo pravo svojine i kontrole nad sopstvenim žigovima, imenima i drugim oblicima Intelektualne svojine. Niti jedna strana nema pravo da koristi Intelektualnu svojinu druge strane van okvira ovog Ugovora bez izričite prethodne pisane dozvole.

    3. Upotreba žiga, imena i drugih prava Intelektualne svojine mora biti u skladu sa vizuelnim i komunikacionim standardima koje je dostavila odgovarajuća Ugovorna strana.

    4. Sve promotivne i reklamne materijale koji sadrže žigove ili imena druge strane potrebno je prethodno dostaviti na pregled i odobrenje toj strani pre upotrebe.

    5. U slučaju zloupotrebe ili neovlašćenog korišćenja Intelektualne svojine, povređena strana ima pravo da zahteva uklanjanje spornih materijala, naknadu štete i eventualno raskid Ugovora.

    6. Prava na korišćenje žiga, imena i Intelektualne svojine prestaju automatski istekom ili raskidom ovog Ugovora, osim ako Ugovorom nije drugačije predviđeno.

    7. Sva prava na autorska dela ili druge materijale nastale tokom trajanja Događaja u vezi sa zajedničkim aktivnostima pripadaju onoj strani koja ih je stvorila, osim ako nije drugačije izričito dogovoreno Aneksom 1.